日期是excel电子表格中最特殊,最基本的数据控制住了,就能飞起来,我控制不了它,它可以充耳不闻
不,尘埃里还有一个表亲。
1.表哥的烦恼
表妹小芳:我想从日期数据中提取月和日,但是为什么月和日函数不起作用。
如果是你,你会怎么帮这个表哥。
2.一招立竿见影。
最简单的方法,当然是分类方法。
就这样结束了吗。但是没有!
的确,这种方法可以满足小方提取年月日的需求可是,这只是一种零敲碎打的方法
为什么。
3,三招彻底解决烦恼
要从根本上解决问题,建议用以下三招:一,整理日期并标准化,转换成标准日期:
分类转换方法
导出格式的特性可以通过使用列向导来预置,强制转换数据格式是常用的方法。
转化法
对于有明显规律的数据,也可以采用替换法批量去除多余的字符,从而达到转换的目的。
函数变换法
公式复杂,适用于需要经常更新数据,需要自动计算的场合。
4.打破砂锅问到底。
在大多数情况下,我们希望分别得到月和日的信息,以便于筛选,统计和分析。
可是,这是一个虚假的需求。
如果我们不断追问原因,就能找到问题的症结所在:
为什么要提取月和日有必要吗
为什么不能用函数到底是什么问题
因为日期是一个特殊的数字,由年,月,日三部分组成,是活的真正日期。
如果符合标准格式,excel可以自动识别其中的各个部分,需要按照年月日进行筛选分析,不需要单独提取。
比如做数据筛选的时候,筛选条件会自动变成层层结构,非常方便。
自动评分标准日期
可是,很多从其他系统和软件导出的日期数据,虽然看起来像标准日期,但实际上是死假日期excel无法自动识别其年,月,日等成分
不能自动评分的假日期。
所以,只有把文字的假日期完全转换成数字的真日期,才能一劳永逸地简化即使想继续提取年月日的信息进行其他计算,也很容易
分类转换方法
转化法
函数公式法
你拿到了吗。
把excel做好,加班生活离我远点!你也有excel的问题吗。来留言区聊聊吧~
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